Parent Volunteer Policy
PARENT VOLUNTEER POLICY, 2019-20
Alliance Judy Ivie Burton Tech
At Alliance Judy Ivie Burton Tech parents are partners and are valued to take an active and meaningful role to ensure the success of our school. We believe that your voluntary participation will really make a difference and will positively impact your child’s academic progress.
We encourage all parents, legal guardians and adult family members to become actively involved at Alliance Judy Ivie Burton Tech by serving as a parent volunteer. Please know that volunteering is not required, and we greatly value any volunteering support you can provide. Your time, talent, and enthusiasm are an integral part of the day-to-day functioning of the school and the overall academic development of your child.
Not only will the school and your child reap the benefits of your involvement – you will too! As a parent volunteer you will:
- Allow the school to get to know you and your child better
- Interact with administrators, teachers, counselors and other school staff
- Meet and network with other parents
- Gain a first-hand understanding of what your child is learning
- Learn how to partner with your child’s teachers
- Learn how monitor your child’s and the school’s progress
- Have immediate access to on-going parent educational workshops and resources to prepare your child for college/careers
- Have the opportunity to provide feedback and take part in decision making
There are a number of ways you can volunteer and demonstrate your commitment at Alliance Judy Ivie Burton Tech
School Support
Possible volunteer opportunities to support the school include:
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● Office support ● Breakfast and lunch distribution ● Field trip supervision and assistance ● Arrival and dismissal supervision ● Yard or visitor’s supervision ● School beautification |
● Leadership activities o Participate in the school’s site council, town hall, or ELPC o Plan/coordinate a school event (fundraising, prom, graduation) o Serve on a committee (such as Teacher Appreciation) o Serve as a coach and/or support the school’s athletic program o Engage in civic activities and advocacy on behalf of school |
Academic Support
Possible volunteer activities to support your child academically include:
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● Parent workshop participation ● Classroom observations ● Parent-teacher conferences ● IEP meetings ● Counselor meetings ● Parent volunteer coupons |
● Leadership activities o Speak in the classroom o Talk on Career Day o Serve as a classroom helper o Mentor or tutor students o Lead a parent workshop o Participate in the Parent Leadership Academy (PLN) |
If you would like to volunteer now for specific volunteer opportunities or if you have any questions, please contact the school’s Parent Engagement Specialist Ms. Ronson, 323-920-6125. We truly appreciate your participation as a parent volunteer and we will make every attempt to match your interests and skills with projects or tasks that you are comfortable with. I hope you find the parent volunteer guidelines helpful as we work together as partners in your child’s education.
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POLÍTICA PARA PADRES VOLUNTARIOS 2019-20
Alliance Judy Ivie Burton Tech
En Alliance Judy Ivie Burton Tech los padres son nuestros socios y confiamos en ellos para que asuman roles activos y significativos que garanticen el éxito de nuestra escuela. Creemos que su participación como voluntarios realmente marcará la diferencia e influirá positivamente en el progreso académico de su hijo.
Animamos a todos los padres, tutores legales y familiares adultos a que participen activamente en Alliance Judy Ivie Burton Tech colaborando como padres voluntarios. Sepa que el ser voluntario no es una exigencia, pero apreciaríamos muchísimo cualquier tipo de apoyo que pudiera brindar en las actividades de voluntariado. Su tiempo, talento y entusiasmo son parte integral del funcionamiento diario de la escuela y del desarrollo académico global de su hijo.
No solo la escuela y su hijo cosecharán los beneficios de su participación, ¡sino usted también! Como padre voluntario, usted:
- Posibilitará que la escuela llegue a conocerlo mejor y también a su hijo
- Se relacionarán con los administradores, maestros, consejeros y otro personal escolar
- Conocerá y mantendrá comunicación con otros padres
- Conocerá de primera mano lo que su hijo está aprendiendo
- Aprenderá cómo colaborar con los maestros de su hijo
- Aprenderá cómo monitorear el progreso de su hijo en la escuela
- Dispondrá de acceso inmediato a talleres educativos continuos para padres y recursos para preparar a su hijo para la universidad/carrera profesional
- Tendrá la oportunidad de brindar sus opiniones y participar en los procesos de toma de decisiones
Existen muchas maneras de colaborar como voluntario y demostrar su compromiso con Alliance Judy Ivie Burton Tech
Apoyo a la escuela
Las posibles oportunidades de voluntariado para apoyar a la escuela incluyen:
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● Office support ● Breakfast and lunch distribution ● Field trip supervision and assistance ● Arrival and dismissal supervision ● Yard or visitor’s supervision ● School beautification |
● Leadership activities o Participate in the school’s site council, town hall, o ELPC o Plan/coordinate a school event (fundraising, prom, graduation) o Serve on a committee (such as Teacher Appreciation) o Serve as a coach and/or support the school’s athletic program o Engage in civic activities and advocacy on behalf of school |
Apoyo académico
Las posibles actividades de voluntariado para apoyar académicamente a su hijo incluyen:
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● Participación en talleres para padres ● Observaciones en el aula ● Charlas padre-maestro ● Reuniones del IEP ● Reuniones con el consejero ● Cupones para padres voluntarios |
● Actividades de liderazgo o Hablar en el aula o Hablar el Día de la Profesión o Servir como ayudante de aula o Asesorar u orientar a los estudiantes o Dirigir un taller para padres o Participar en la Academia de Liderazgo para Padres (PLN, por sus siglas en inglés)
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Si quiere ofrecerse como voluntario ahora para oportunidades de voluntariado específicas, o si tiene alguna pregunta, por favor contáctese con el Coordinador Familiar de la escuela, Ms. Ronson 323-920-6125. Realmente apreciamos su participación como padre voluntario y trataremos, por todos los medios, de hacer coincidir sus intereses y habilidades con los proyectos o tareas que lo hagan sentir cómodo. Espero que las directrices para padres voluntarios le sean de ayuda a medida que trabajamos juntos como socios en la educación de su hijo.
PARENT VOLUNTEER GUIDELINES, 2019-20
Parent Volunteer Overview
- Each family is encouraged, but not required, to volunteer 40 hours per school year. You may wish to split that commitment between supporting the school and supporting your child academically. If you would like, you can receive recognition, like a Parent VIP Badge or Parent Superstar Medal, if you contribute and report 40 hours of volunteering in a year.
- Parents, step-parents or legal guardians will be credited with volunteer hours. However, family members (21 years and older) who reside in the same household can also be credited with volunteer hours with the Principal’s approval.
- All volunteer hours should be fulfilled prior to the last day of school in order to be eligible for recognition for volunteering efforts.
- Parents are encouraged to attend 4 educational workshops, which count as volunteering to support the school.
- Monetary contributions, while appreciated, do not count as volunteering hours for purposes of year-end recognition.
- Volunteers who serve as parent leaders on a school committee or who participate in a special activity for the entire school year or work for the duration of a particular can count as 20 or more hours of volunteer credit for purposes of year-end recognition.
- If a parent does not volunteer, it will have no effect on a student’s enrollment, grades, credits, ability to graduate or participation in graduation activities.
Parent Volunteer Requirements
- Complete a Parent Volunteer Application.
- Sign a liability waiver. (Note: The school must perform a Megan’s law check on each volunteer.)
- Undergo a Department of Justice Live Scan Background Check prior to being cleared for service if that service is not directly supervised by staff and if that service requires contact with students.
- Undergo a tuberculosis test and be determined to be free of active tuberculosis if the volunteer has frequent or prolonged contact with students.
How to Volunteer
- Review the descriptions of possible volunteer activities and sign-up for a specific volunteer activity at the parent orientation or any time during the school year.
- A schedule will be developed based on your interests and availability.
- At the beginning of each month, a parent volunteer schedule will be sent home with students and will be posted in the parent center or school bulletin board.
- Feel free to call the school at the beginning of the school year or any time thereafter and make arrangements to volunteer at the school. Notify the school at least 24 hours in advance if you need to reschedule.
- If you have free time and would like to volunteer, feel free to drop by the school.
- If you would like, you can use and submit the school’s parent volunteer coupons to track volunteer hours. These coupons can be used to submit up to 20 hours of volunteering for purposes of year-end recognition.
- To participate in a workshop or special training for parents, please refer to the schedule of parent workshops for the year.
Volunteering at the School
- If you wish to report volunteering hours, the school will monitor the number of volunteer hours each family has accumulated.
- All volunteers must sign in and sign out at the front office as do all school visitors.
- All parent volunteers need to wear identification before beginning any on campus volunteer activity or before going into the classroom. Each parent volunteer will receive a name badge and/or a Parent Volunteer vest.
- Please respect classroom activities and the privacy of faculty and staff when volunteering.
- Please do not engage your child’s teacher in personal matters, instead schedule regular conferences throughout the year.
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DIRECTRICES PARA PADRES VOLUNTARIOS 2019-20
Alliance Judy Ivie Burton Tech
Perspectiva general de los padres voluntarios
- A cada familia se le recomienda, pero no se le exige, que realice 40 horas de trabajo voluntario durante un año escolar. Es posible que usted quiera dividir ese compromiso entre el apoyo a la escuela y el apoyo académico a su hijo. Si así lo desea, usted podrá recibir reconocimientos, como una placa VIP para padres o una Medalla de Padre Superestrella si colabora y reporta haber trabajado 40 horas en actividades de voluntariado durante un año.
- Los padres, padrastros y tutores legales serán acreditados con horas de voluntariado. Sin embargo, a los miembros de la familia (de 21 años a más) que vivan en la misma casa también se les podrá acreditar con horas de voluntariado si se cuenta con la aprobación del director.
- Todas las horas de voluntariado deberán ser completadas antes del último día de escuela para poder recibir un reconocimiento por sus esfuerzos como voluntario.
- A los padres se les anima a asistir a 4 talleres educativos, los cuales cuentan como actividad de voluntariado para apoyar a la escuela.
- Las contribuciones monetarias, si bien son apreciadas, no cuentan como horas de voluntariado a efectos del reconocimiento de fin de año.
- Los voluntarios que sirvan como padres líderes en el comité escolar o que participen en una actividad especial durante todo el año escolar o que trabajen por el período de duración de una actividad completa, pueden contar 20 o más horas de crédito por horas de voluntariado a efectos del reconocimiento de fin de año.
- Si un padre no se ofrece como voluntario, esto no tendrá ninguna repercusión en la matrícula del estudiante, sus calificaciones, créditos, posibilidad de graduarse o de participar en las actividades de graduación.
Requisitos para los padres voluntarios
- Completar una Solicitud de Padre Voluntario.
- Firmar una exención de responsabilidad. (Aviso: la escuela deberá realizar una revisión de la base de datos de la Ley de Megan para cada voluntario).
- Someterse a una revisión presencial de antecedentes llevada a cabo por el Departamento de Justicia antes de ser aceptado para el servicio, en caso de que ese servicio no sea supervisado directamente por el personal y requiera contacto con los estudiantes.
- Someterse a una prueba de detección de tuberculosis y que se establezca que está libre de tuberculosis activa en caso de que el voluntario tenga contacto frecuente o prolongado con los estudiantes.
Cómo ofrecerse como voluntario
- Revise las descripciones de las posibles actividades de voluntariado e inscríbase en una actividad de voluntariado específica durante la orientación para padres o en cualquier momento del año escolar.
- Se elaborará un cronograma basado en sus intereses y disponibilidad.
- Al comienzo de cada mes, su estudiante llevará a su hogar un cronograma para padres voluntarios y también será publicado en el centro para padres o en el boletín de anuncios de la escuela.
- No dude en llamar a la escuela al comienzo del año escolar o en cualquier otro momento después de esa fecha y disponer lo necesario para ofrecerse como voluntario en la escuela. En caso de que tenga que reprogramar una fecha, avísele a la escuela al menos con 24 horas de antelación.
- Si tiene tiempo libre y desea ofrecerse como voluntario, no dude en visitar la escuela.
- Si así lo desea, puede usar y enviar los cupones para padres voluntarios de la escuela para que se lleve un registro de las horas de voluntariado. Estos cupones pueden ser usados para enviar hasta 20 horas de voluntariado a efectos del reconocimiento de fin de año.
- Para participar en el taller o en el entrenamiento especial para padres, por favor consulte el cronograma de talleres para padres correspondiente al año.
Ofrecerse como voluntario en la escuela
- Si desea reportarse para horas de voluntariado, la escuela supervisará la cantidad de horas de voluntariado que cada familia haya acumulado.
- Todos los voluntarios deben registrar su ingreso y salida en la oficina principal tal y como lo hacen los visitantes a la escuela.
- Todos los padres voluntarios deben llevar una identificación antes de comenzar cualquier actividad de voluntariado dentro del recinto escolar o antes de ingresar a un aula. Cada padre voluntario recibirá una placa con su nombre y/o un chaleco de padre voluntario.
- Mientras realice sus actividades de voluntariado, le pedimos que por favor respete las actividades del aula y la privacidad del profesorado y del personal.
- Por favor, no aborde al maestro de su hijo para discutir asuntos de carácter personal, sino programe charlas regulares a lo largo del año.
